プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
ハイクオリティミルク農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを深く認識し、当組合役職員一体となって、以下の方針を遵守することをお約束します。
- 適正な収集、利用
- 個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 安全管理の実施
- 個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、 不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。 個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、 必要かつ適切な監督を行います。
- 権利の尊重
- 法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。
- 第三者への提供
- 原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。 ただし、業務上必要な場合、神戸市その他公的関連機関へ個人情報を提供することがあります。提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。
- 苦情の対応
- 個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
- 継続的改善
- 個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。
- 法令遵守
- 適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。